We zijn met spoed op zoek naar een managementassistent voor zowel
secretariële en administratieve werk!
Ben jij praktisch ingesteld en kun je hoofdzaken van bijzaken scheiden, werk jij
nauwkeurig, schrijf je goed Nederlands?
Ben je een daadkrachtige teamspeler die op vrijwillige basis tijd wil vrij maken
om onze doelstellingen waar te kunnen maken? Dan nodigt SEY je van harte uit
om ons stichting te komen ondersteunen als Managementassistent
/administratief medewerker.
Je biedt ondersteuning op management, administratief en organisatorisch gebied
voor ongeveer 16 tot 24 uren in de week.
Agenda en afspraken beheren.
Bezoekers begroeten en doorsturen naar de juiste persoon.
Handelt telefonische vragen af.
Voert administratieve taken uit, zoals proeflezen, tekstverwerking,
postbehandeling, registreren en onderhouden van documenten.
Je help bij het organiseren van o.a. activiteiten, presentaties en
bijeenkomsten.
Verzorgt drankjes en zorgt ervoor dat de procedures omtrent veiligheid en
beveiliging van de werknemers en bezoekers te allen tijde worden
gevolgd.
Notuleert zo nodig bij vergaderingen en besprekingen.
Je zorgt voor de ontvangstruimten.
Wie ben jij? vaardigheden en kwaliteiten
Je bent positief ingesteld.
Je bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden.
Je hebt een proactieve werkhouding.
Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Je bent een duizendpoot��
Je hebt secretariële of soortgelijke werkervaring (receptionist of
administratie).
Je hebt kennis en ruime ervaring met Windows, Microsoft Office en Excel.
Vrijwilliger- Communicatiemedewerker /tekstschrijver